वन क्षेत्र कार्यालय चाकुलिया परिसर में मे वन प्रमंडल पदाधिकारी जमशेदपुर ममता प्रियदर्शी के अध्यक्षता में हाथी प्रभावित गाँव अंचल के ग्रामीणों, जनप्रतिनिधियों एवं वन विभाग के तमाम अधिकारी और कर्मियों के साथ विधायक समीर मोहंती ने हाथियों द्वारा किए जा रहे जान माल की नुकसान से लोगों को बचाने का कैसे प्रयास किया जाए और हाथी के इस बड़े प्रकोप से कैसे बचाया जा सके एवं उसके निष्कर्ष निकालने को लेकर विस्तार से चर्चा किया गया.
जिसमें वन विभाग के अधिकारी कर्मियों वन सुरक्षा समिति के सदस्य एवं हाथी भागने वाले टीम के साथ स्थानीय जन प्रतिनिधियों और कुछ ग्रामीणों को एक साथ एक सोशल मीडिया व्हाटसप ग्रुप बना कर जोड़ने और उस पर हाथी प्रभावित गाँव मे हाथी जाने पर इसकी सूचना अविलंब देने के साथ ही तुरंत उसपर कार्यवाई करने, सभी प्रभावित गाँव मे फटाका, लाईट, आदि व्यवस्था को उपलब्ध कराने और विशेष तौर पर हाथियों को दूसरे राज्य की और भेजने जहाँ से किसी को कोई नुकसान ना हो पर भेजने की बात कही गई. इस मौके पर प्रमुख धनंजय करुणामय,मुखिया साहेब राम मांडी, दासो हेम्ब्राम, शिवचरण हाँसदा, बलराम महतो, निर्मल महतो गौतम दास, राजा बारिक, समीर दास, विजय गोस्वामी, पिटला दास, बापि नंदी आदि उपस्थित थे.